MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.[1]

PROGRAMAS

Procesador de texto

El Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto funcional. El programa usa un menú que le da muchas características avanzadas al procesa     dor de texto para que pueda ser usado, tanto en las oficinas como en la casa. El Word tiene plantillas para hacer documentos que se usan generalmente en las oficinas, como cartas de ventas, formatos para etiquetas de correo y facturas. Los documentos de Word contienen gráficos, sonido y video para que se puedan crear reportes de multimedia. 

 Hoja de cálculo

Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se pueden usar tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo es una grilla electrónica de filas y columnas que pueden ser usadas para entradas, a modo organizativo o para el cálculo de datos. Se pueden vincular estas hojas para consolidar los datos categorizados, como tiempo, función o regiones geográficas. Dentro del programa hay plantillas para los reportes de ganancias, hojas para balances y reportes de gastos. El Excel te permite analizar y reportar grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida. 

Gráficos para presentaciones

Microsoft PowerPoint es una aplicación que se usa para crear y hacer presentaciones que pueden incluir texto, gráficos, sonido y video. Las presentaciones con PowerPoint se pueden hacer con formato de diapositivas usando una computadora y proyectándolas en una pantalla, mandarlas por correo electrónico para que la vean otros usuarios o subirlas a Internet.

 Comunicación por correo electrónico

El Microsoft Outlook Express se usa para crear, mandar y recibir comunicados por correo electrónico. El programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos, documentos y presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del software de Office. La versión de negocios del Office incluye Microsoft Outlook, entre cuyas características hay herramientas para el manejo de información personal, como un calendario, un diario y un diario de tareas. 

Colaboración y personalización

Las aplicaciones de Microsoft Office están diseñadas para compartir información entre los programas. Los documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden ser vinculados o agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a otros usuarios por correo electrónico por medio de Outlook. El programa también ofrece una plataforma de servidores y servicios de Internet para crear una colaboración entre los usuarios remotos. Por otro lado Microsoft Office es una plataforma de desarrollo para crear aplicaciones personalizadas usando Visual Basics para aplicaciones y para programas de otros idiomas.

OTROS COMPONENTES 

Microsoft Access:edición de bases de datos. 

Microsoft OneNote:software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. 

Microsoft Project:software de administración de proyectos (por el momento no viene incluido en ningún paquete de Office). 

Microsoft Publisher:diseño de publicaciones y páginas web. 

Microsoft SharePoint Workspace:software P2P dirigida a grupos de trabajo. 

Microsoft Visio:editor de gráficos vectoriales (por el momento no viene incluido en ningún paquete de Office). 

Skype Empresarial:cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real, incluido desde la Professional Plus y Enterprise. Es el reemplazo de Lync en la versión de Office 2016. 

Microsoft SharePoint Designer:Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage, aparte de Expression Web.

VENTAJAS[1] 

ü  Programa universal

A diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el estándar de la industria en lo que respecta a la publicación de escritorio. Siempre que se solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft Word, con muy raras excepciones. Para estar a la vanguardia con las tendencias de la industria, MS Office es el programa que no te puede faltar. 

ü  Un Software completo

Microsoft Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a la publicación de escritorio. Si lo que quieres es redactar una carta para un cliente, Microsoft Word es el programa indicado para hacerlo. Con Microsoft Publisher podrás crear un folleto de negocios, mientras que con MS Excel podrás llevar una base de datos de tus clientes. Este software tiene todo lo que necesitarás para llevar adelante tu propio negocio. 

ü  La mayoría de las empresas lo utilizan

Casi todo tipo de negocio le encuentra utilidad a los programas de Microsoft Office. Por ejemplo, un peluquero de mascotas podrá utilizar el MS Publisher para crear panfletos y otros folletos publicitarios para repartir por el barrio. Las empresas pueden utilizar MS Word para notas y publicaciones internas. Dada la gran variedad de personas y empresas que le encuentran utilidad a esta lista de programas es que MS Office ha ganado tanta popularidad. 

ü  De fácil uso

Se sabe que MS Office es fácil de usar. Cada programa viene con características útiles para que puedas lograr casi cualquier objetivo. Podrás hacer todo lo que imagines con este programa, ya sea para uso personal o comercial. El programa también trae integrados amplios archivos de ayuda para cuando te atasques con alguna tarea. 

ü  Ayuda en línea de Microsoft 

El sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a ofrecer asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con plantillas gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para resolución de problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a mantener el programa libre de problemas para que siempre tenga un óptimo desempeño. 

ü  Tutoriales en línea

Además de la ayuda que ofrece Microsoft en línea, existen otros sitios web dedicados a ofrecer ayuda y tutoriales. Si quieres aprender a hacer una postal interesante, los encargados de blogs y web masters te mostrarán cómo hacerlo. Como este programa es tan común, encontrarás muchos sitios web en línea que te ofrecerán ayuda. 

DESVENTAJAS[2] 

ü  Alto costo 

ü  En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco. 

ü  Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office. 

ü  Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.

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